Ferieledelse

I hamburgermenyen går du til FORESPØRSELSBEHANDLING.

Skjermbildet Godkjenning av ferie kommer opp som standard.

Øverst på skjermen finner du knapper som viser GODKJENNING AV FERIE, GODKJENNING AV BYTTE AV SKIFT
og SENDTE VARSLER.

Klikk på en agentforespørsel. I eksemplet ovenfor gjelder den en agent kalt Sales1, Sales.

Du får opp et skjermbilde som ligner på det nedenfor.

Øverst i forespørselen finner du Rettighet, Brukt og Gjenstående timer for agenten både for inneværende og neste år.

Nederst finner du forespørselen som agenten har sendt. Forespørselen omfatter –
 

• Dato – Datoen forespørselen gjelder for

• Skift – Hvor mange timer agenten skal jobbe på den forespurte datoen

•  – Hvor mange timer som var tilgjengelig da agenten sendte forespørselen

• Gjeldende – Hvor mange timer som er tilgjengelig nå
   

Klikk på haken eller krysset for å godkjenne eller avslå forespørselen, og klikk deretter på FULLFØR FORESPØRSEL.

Godkjente ferier legges automatisk inn i tidsplanen til agenten.

Agenten vil motta et varsel om godkjenning eller avslag.

Vil du se på eventuelle forespørsler om annullering av ferie, klikker du på ANNULLERINGER og følger samme prosedyre. Velg haken for å godkjenne en annullering, og krysset for å avslå en annullering.